Электронные трудовые книжки начнут действовать уже с 1 января. В связи с этим и у работодателей, и у работников возникают вопросы. Как правильно оформлять работников? Как в электронных формах отразить переименование должности? Как рассчитывать больничные, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки?

С Нового года работодатели по желанию работника смогут вести трудовые книжки в электронном виде. Изменения затронут около 60 млн работников по всей стране. Для тех, у кого уже есть трудовая, переход на электронную версию будет возможностью, а не обязанностью. Для это необходимо написать соответствующее заявление в отделе кадров до 31 декабря текущего года. Если этого не сделать, трудовая останется в бумажном виде.

Сотрудник, который захотел оставить трудовую в привычном бумажном формате, имеет право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. При этом людям, которые впервые трудоустроятся после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут. Администрировать систему будет Пенсионный фонд России — фактически там будет создан дублёр трудовой книжки.

Зачем нужны электронные трудовые книжки?

В первую очередь они помогут избавить бизнес, отделы кадров от излишних трудозатрат. Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников. Также они сведут к минимуму риск потери работниками сведений о своем трудовом стаже, освободят их от обязанности самостоятельно заниматься восстановлением данных о том, где и сколько работали.

Ситуации, когда вследствие реорганизации или ликвидации организации работник не может подтвердить свой стаж, должны уйти в прошлое. Работник может получить сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы — на бумажном носителе или в форме электронного документа, в МФЦ на бумажном носителе; в Пенсионном фонде на бумажном носителе или в форме электронного документа, или на Едином портале государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа.